Hoe Transscope omgaat met jouw persoonsgegevens.
In het kader van onze dienstverlening en de verkoop van voertuigsystemen verwerken wij persoonsgegevens van onze klanten, hun werknemers en derden. Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn tot een bepaald persoon en/of onderneming. Het verwerken van persoonsgegevens betekent dat wij gegevens vastleggen en in voorkomende gevallen actualiseren en bewaren zo lang als dat nodig is.
Wij gaan als vanzelfsprekend uitermate zorgvuldig met persoonsgegevens om. Wij verwerken alleen de aangeleverde persoonsgegevens die worden verkregen in verband met de geleverde voertuigsystemen en de hieraan gelieerde abonnementen in het kader van wagenparkbeheer.
Bij het verwerken van gegevens van personen in combinatie met het gebruik van het voertuig registreren wij de locaties waar de auto en de betreffende persoon zich bevinden. Om de auto aan een persoon te kunnen koppelen beschikken wij over de NAW-gegevens van de persoon en zijn/haar dienstverband.
In elk geval behoren hiertoe de contact- en adresgegevens, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat en/of gezinssamenstelling, BSN, financiële situatie, gezondheidstoestand, etc. Er zijn twee categorieën gegevens: gewone en bijzondere persoonsgegevens.
Wij mogen gewone persoonsgegevens verwerken, omdat dit noodzakelijk is om ons werk goed te kunnen uitvoeren. Ofwel de verwerking is nodig voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang. Onze klanten geven ons opdracht om bepaalde werkzaamheden voor hen te verrichten — in dat geval is de verwerking van de gegevens nodig in het kader van de uitvoering van die opdracht.
Persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan derden indien de wet ons hiertoe verplicht of indien dit noodzakelijk is in het kader van de dienstverlening. Wij verstrekken in geen geval persoonsgegevens aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon, tenzij de wet ons hiertoe verplicht.
Wij maken bij ons werk gebruik van de diensten van derden, denk aan IT-leveranciers, accountants en telecomleveranciers. Als deze derde partijen de gegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, sluiten wij met hen verwerkersovereenkomsten om een zorgvuldige verwerking met goede beveiliging te garanderen.
Alle persoonsgegevens bewaren wij in beveiligde (digitale) omgevingen. Wij hebben alle noodzakelijke veiligheidsmaatregelen getroffen ter bescherming van uw gegevens. Data vanuit de blackbox wordt encrypted verzonden naar onze datacenter — volledig in Nederland.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de uitvoering van onze opdracht. Als uitgangspunt geldt dat de gegevens minimaal 7 jaar na de sluiting van de overeenkomst worden bewaard, conform de wettelijke bewaarplicht. Ritgegevens worden minimaal 7 jaar bewaard.
U heeft het recht om inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens te verzoeken of een beperking van de verwerking of het wissen ervan te verzoeken. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens en er kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Transscope Voertuigsystemen heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op elk moment en zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen. Aanpassingen worden altijd op de website gepubliceerd.
Heeft u vragen of opmerkingen over het gehanteerde privacybeleid? Neem dan contact met ons op via info@transscope.nl of via het contactformulier.
