Transscope – overheden
Overheden

Verantwoord rijden,
voor de publieke sector

Overheidsvoertuigen en materieel worden ingezet voor de publieke dienstverlening. Transscope staat voor transparantie, fiscale zekerheid en duurzame inzet.

Bekijk onze oplossingen

Voor overheidsinstanties staan inzicht en verantwoording centraal

Van gemeentelijke servicewagens tot handhavingsvoertuigen en groenploegen, overheden beheren diverse wagenparken met een grote verantwoordingsplicht. Transscope biedt de middelen om transparant, efficiënt en duurzaam te werken.
100%
Fiscusproof registratie
24/7
Live voertuigdata
Assettracking
(zwaar) materiaal & klein gereeedschap
CO2
rapportages voor duurzaamheidsbeleid
Bouwvoertuigen op locatie

Met welke uitdagingen kampen (semi)-overheden?

Ambtenaren, uitvoerders en wagenparkbeheerders herkennen deze situaties direct.
📋

Gebrek aan overzicht

Meerdere locatie's, meerdere voertuigen, rondzwevend (klein)- materieel en ten slot een gebrek aan inzage in de locatie's van collega's. Al deze zaken kosten veel tijd bij de planning en uitvoering van publieke werkzaamheden.

🗃️

Efficiency

Door kostenbesparingen komt de inzet van voertuigen en materieel verder onder druk te staan. Door een gebrek aan inzicht in de locaties van voertuigen en materieel kan er minder effectief worden gepland, waardoor de uitvoering van publieke taken verder onder druk komt te staan.

Discussie over geleverd werk

Klachten/ meldingen vanuit opdrachtgevers en klanten over niet volledige of voldoende afgeronde werkzaamheden. Zonder objectief bewijs kost afwikkeling veel tijd.

🌿

Rapportages

Ritten, locatie's, tijden en kilometers worden automatisch geregistreerd, zodat uitvoerende teams zich volledig op de uitvoering van werkzaamheden kunnen richten.

🔧

Onderhoud

Onverwachte uitval van machines en voertuigen, meer stilstand en verkorte levensduur van voertuigen en apparatuur kost tijd en geld. Het ontbreekt aan inzicht bij draaiuren en tijdige meldingen voor onderhoud en/of reparatie.

📹️

veiligheid

Door wisselende werklocatie's ontstaan er gevaarlijke (weg)-situaties waar collega's aan bloot gesteld worden. Bij incidenten is er geen objectieve voertuigdata, bewijslast en/of beeldmateriaal voorhanden.

🪫️

Elektrificatie & Emissie

Overgang naar EV’s door zero-emissiezones, problemen als een beperkte actieradius, hoge kosten en onvoldoende laadinfrastructuur op locatie.

Transparantie en efficiëntie in het beheer van publieke voertuigen en materieel

Met Transscope houdt uw gemeente grip op de vloot, voldoet u aan fiscale en duurzaamheidsvereisten en rapporteert u met betrouwbare data.
Assettracking

Vind je materieel in één oogopslag

Krijg inzicht in bezochte locatie's, localisering van (klein)- materieel, gereedschap. Voorkom onnodig tijdsverlies bij planning en uitvoering van service gerelateerde bezoeken.

Assets & materieel
Voertuigvolgsysteem

Realtime inzicht in voertuigen

Met realtime localisering van bedrijfsvoertuigen, besparingen op verbruik, verbetering van rijdrag en bewustwording en adhoc inzet van voertuigen, brengt u uw wagenpark naar het volgende niveau.

Voertuigen & planning
Fiscale ritregistratie

Fiscale verantwoording

Krijg direct inzicht in zakelijk en privégebruik van voertuigen door automatische ritregistratie. Voorkom risico's met naheffingen en boetes.

Belasting & compliance
Geautomatiseerde ritregistratie

Nooit meer ritten overschrijven

Alle ritten worden automatisch vastgelegd: vertrek- en aankomstlocatie, tijden, kilometers en type rit. Minder administratie, meer focus op uitvoering.

Efficiëntie & administratie
Urenregistratie

Efficiency

Door tijdig inzicht te krijgen in voertuigen en materieel, inzet en onderhoudsstatussen kan er sneller, onderbouwd en efficienter gepland worden.

Projecten & facturatie
CO₂-rapportage

Verduurzaming

Door ingezet overheidsbeleid zijn er steeds vaker duurzaamheidsdoelen/ eisen. Door onze duurzaamheidsrapportages voldoe je hier makkelijker aan en geeft het je inzichten in verdere besparingen op uitstoot en verbruik.

Duurzaamheid & tenders
Draaiuren

Onderhoud

Door ingezet overheidsbeleid zijn er steeds vaker duurzaamheidsdoelen/ eisen. Door onze duurzaamheidsrapportages voldoe je hier makkelijker aan en geeft het je inzichten in verdere besparingen op uitstoot en verbruik.

Materieel & onderhoud
Parkeerbeheer

Grip op parkeren op en rond de bouwplaats

Zie waar voertuigen staan en bewaak afspraken over parkeren. Voorkom onveilige of ongewenste parkeersituaties.

Veiligheid & bereikbaarheid
Zekerheid van geleverd werk (LIS)

Hard bewijs van aanwezigheid en uitvoering

Koppel locaties en tijdstippen aan ritten en uren. Zo toon je aan dat werkzaamheden zijn uitgevoerd zoals afgesproken.

Bewijslast & oplevering
Dashcam

Veiligheid

Verhoog de veiligheid van collega's door vergaande inzichten in rijgedrag, verbruik en risicovol gedrag en beloon veilig rijgedrag.

Safety & risico
Bestuurdersidentificatie

Inzet

Koppel locatie-, tijd- en ritgegevens aan voertuig- en materieel inzet en trajecten voor heldere bewijslast en transparante verantwoording richting afdelingen en burgers

Chauffeurssbeheer & compliance
Keyless

Sleutelloos toegang tot voertuigen

Geen fysieke sleutels meer. Medewerkers openen voertuigen via app of tag, veilig en traceerbaar.

Digitale toegangsbeheersing
Tachograaf

Tachograaf data volledig inzichtelijk

Rij- en rusttrijden automatisch uitgelezen. Blijf compliant met Europese regelgeving zonder extra werk.

Rij- en rusttijdenbeheer

Breng uw gemeentelijke wagenpark in kaart
en stuur op inzicht, inzet en verantwoording.

Ontdek welke oplossing bij de overheidsector past, of plan een demo met één van onze specialisten.

Vraag een demo aan Neem contact op