Automatische urenregistratie op basis van voertuigdata. Vaarwel prikklokken en Excel-sheets. Met onze urenregistratie worden uren direct geregistreerd en gekoppeld aan routes en projecten
Vraag een demo aanAutomatische urenregistratie
Weten hoeveel uur een medewerker of voertuig op een project heeft gewerkt is cruciaal voor facturatie, nacalculatie en loonverwerking. Transscope registreert aankomst- en vertrektijden automatisch op basis van locatie- en voertuigdata zonder dat medewerkers zelf iets hoeven in te vullen.Daarnaast biedt Transscope volledige tachograafregistratie, inclusief inzicht in rij- en rusttijden. Zo voldoe je eenvoudig aan de wettelijke tachograafverplichtingen en kun je overtredingen of risico’s tijdig signaleren. Alle data wordt centraal opgeslagen en inzichtelijk gemaakt voor zowel operationeel management als compliance, zodat je voldoet aan Europese regelgeving en tegelijkertijd grip houdt op de inzet van mensen en voertuigen.
Informatie
Automatische urenregistratie: sneller, slimmer en volledig betrouwbaar. Uren bijhouden hoeft geen tijdrovende klus meer te zijn. Met de automatische urenregistratie van Transscope krijg je volledig inzicht in gewerkte uren per medewerker én voertuig – zonder handmatige invoer. De slimme koppeling tussen voertuigdata en projectlocaties zorgt dat aankomst-, vertrek- en werktijden automatisch geregistreerd worden.
Dankzij de optionele aanmeldmodule op voertuigen is elke registratie bovendien persoonlijk. Medewerkers loggen eenvoudig in via hun persoonlijke ID button of tag, waardoor uren altijd gekoppeld zijn aan de juiste persoon, ongeacht wie het voertuig gebruikt. Zo voorkom je discussie over uren, verhoog je de nauwkeurigheid van loonverwerking en bespaar je tijd op administratie.
Gecombineerd wagenpark? Combineer onze automatische urenregistratie met onze tachograafoplossing voor volledig inzicht in rij- en rusttijden. Alle tachograafdata wordt automatisch uitgelezen en opgeslagen, zodat je moeiteloos voldoet aan Europese regelgeving en overtredingen voorkomt. Je behoudt grip op compliance, planning en inzetbaarheid, allemaal vanuit één overzichtelijk systeem.
En het mooiste? Dankzij de open API integreert Transscope naadloos met jouw bestaande software, zoals ERP-, planning- of HR-systemen. Zo creëer je één gestroomlijnde informatiestroom, bespaar je dubbel werk en benut je data maximaal voor maximale efficiëntie.
Kies voor gemak, nauwkeurigheid en compliance in één oplossing. Automatiseer vandaag nog je urenregistratie met Transscope en ervaar hoeveel tijd en kosten je bespaart.
Welke oplossing krijg je?
Transscope koppelt voertuigdata aan projectlocaties en genereert automatisch een betrouwbare urenregistratie. Daarnaast biedt het systeem inzicht in tachograafgegevens en rij- en rusttijden, zodat je eenvoudig voldoet aan compliance-eisen en wettelijke verplichtingen.
Automatische urenregistratie op basis van voertuigdata. Urenregistratie gekoppeld aan bestuurder, locatie's, routes en projecten.
Koppel locaties aan projecten. Uren worden automatisch aan het juiste project toegewezen.
Bekijk (historisch) afgelegde routes, rij- en rusttijden, stationair tijd, effectief inzet per medewerker. Ideaal voor loonadministratie en planning.Bekijk (historisch) afgelegde routes, rij- en rusttijden, stationair tijd, effectief inzet per medewerker. Ideaal voor loonadministratie en planning.
Altijd een objectieve basis om meerwerk te onderbouwen richting opdrachtgevers, door voertuigdata te combineren met projectlocaties.
Exporteer urenrapportages direct naar je facturatie- of ERP-systeem.
Vergelijk de begroting met de werkelijke uren-/ tijdinzet van voertuigen en bestuurders voor betere kostenbeheersing.
Koppel onze API met software van derden, denk hierbij aan bijvoorbeeld HR software.
Voldoe eenvoudig aan wettelijke tachograafverplichtingen en signaleer overtredingen of risico's tijdig.
Aan de slag
Met onze automatische urenregistratie kies je voor snelheid, eenvoud en direct resultaat, zonder langdurige inrichting of onnodige complexiteit.
voeg Projectadressen, zones of andere POI toe, registreer aankomst- en vertrek op deze locatie's automatisch.
Koppel optioneel specifieke voertuigen of medewerkers aan deze locaties.
Wij registreren aankomst, vertrek, stationair tijd en effectief tijd op de projectlocatie overzichtelijk en snel.
Exporteer rapportage's over geselecteerde locaties, projecten of tijdvlakken voor gebruik bij facturatie en loonadministratie.
Geschikt voor
Urenregistratie is waardevol voor elke sector waar uren per project, locatie of klant verantwoord moeten worden.
Klaar om te starten?
Plan een demo en ontdek hoe automatische urenregistratie jouw administratie vereenvoudigt.
Vraag een demo aan Neem contact op