Met de automatische ritregistratie-oplossingen van Transscope worden elke rit, vertrek- en aankomsttijd, afgelegde route en gereden kilometers automatisch vastgelegd. Daardoor kunnen jouw collega’s zich volledig richten op hun werk, zonder tijd te verliezen aan administratie.
Vraag een demo aanAutomatische ritadministratie
Handmatige ritlijsten kosten tijd, leveren fouten op en leiden tot discussie. Met Transscope wordt ritregistratie volledig geautomatiseerd op de achtergrond. Chauffeurs hoeven niets te doen; alle data wordt automatisch verzameld, gecategoriseerd en inzichtelijk gemaakt in onze webapplicatie.
Informatie
Met de automatische ritregistratie- oplossing van Transscope beschikt u over realtime inzicht in uw wagenpark en over een ritregistratie die tevens aansluit op de eisen van de Nederlandse Belastingdienst. Elke rit wordt automatisch vastgelegd met datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, route en de aanduiding zakelijk of privé. Daarmee ondersteunt Transscope een sluitende administratie voor situaties waarin u het (geen) privégebruik van een zakelijke auto fiscaal moet kunnen onderbouwen. Doormiddel van ons aanmeldsysteem (ID button of RF) is het systeem tevens inzetbaar bij wisselende bestuurders, zodat u zicht en grip houdt op welke bestuurder welk voertuig gebruikt..
Transscope helpt u om de ritgegevens automatisch, volledig, consistent en controleerbaar vast te leggen. Dat is essentieel, voor het beheer van uw wagenpark maar ook omdat de Belastingdienst bij een sluitende rittenregistratie onder meer verlangt dat de gegevens per rit logisch op elkaar aansluiten en dat zakelijk en privégebruik voldoende onderbouwd zijn. Door automatische registratie verkleint u de kans op fouten, hiaten en discussie achteraf.
Daarnaast biedt Transscope inzicht in voertuigdata, rijgedrag, onderhoud en inzet, zodat u niet alleen voldoet aan fiscale verplichtingen maar ook op efficiëntie, veiligheid en kosten kunt sturen. Zo combineert u compliance met operationele controle in één platform.
Welke oplossing krijg je?
Met de automatische ritadministratie-oplossingen van Transscope krijg je grip op je wagenpark. Je hebt altijd inzicht in ritten, locatie, gebruik, onderhoud, rijgedrag en andere belangrijke voertuigdata en je voldoet gemakkelijk aan een sluitende ritregistratie.
Elke rit wordt automatisch geregistreerd van vertrekpunt, bestemming, dag/datum en tijdstip, tot gereden kilometers.
Transscope heeft het erkende keurmerk Rit Registratie Systemen voor onze ritregistratiesystemen, goedgekeurd door de Belastingdienst.
Typeer ritten zakelijk of juist prive als de situatie dit vraagt. Makkelijk en snel via onze webapplicatie.
Exporteer jouw rittenregistratie in PDF of Excel formaat, op abonneer je gemakkelijk per mail op onze rapportage's. Makkelijk en compliant voor de Belastingdienst of loonadministratie.
De volledige rittenregistratie wordt tot 7 jaren bewaard, conform de termijn waarin er controle op ritregistratie plaats kan vinden.
Elke chauffeur kan zijn of haar eigen zakelijk en/ of prive ritten inzien via een persoonlijke webapplicatie omgeving of middels onze rapportage's.
Breid gemakkelijk de functionaliteit uit van jouw ritregistratie doormiddels van voertuig aanmelding middels ID button of RF.
Overzicht van alle ritten, chauffeurs en voertuigen in één centraal dashboard.
Exporteer kilometergegevens direct naar je salarisadministratie of ERP-systeem door middel van een API-key.
Aan de slag
Met onze wagenparkoplossingen kies je voor snelheid, eenvoud en direct resultaat, zonder langdurige inrichting of onnodige complexiteit.
Onze eigen monteurs bouwen de hardware op locatie in. Bij plug & play GPS trackers kun je dit gemakkelijk zelf.
Na inbouw is het gemakkelijk om het voertuig aan te maken in onze webapplicatie door deze toe te voegen met kenteken, merk/type en chauffeurskoppeling.
Richt vervolgens de webapplicatie in zodat deze voldoet aan jouw persoonlijke voorkeuren, denk hierbij aan rapportage's en notificaties.
Start met het live volgen van jouw wagenpark en/ of assets via onze webapplicatie.
Geschikt voor
Automatische ritregistratie geeft elke bestuurder en organisatie grip op alle ritten met een zakelijk voertuig. Onze oplossing is geschikt voor alle branches en sectoren en maakt ritten inzichtelijk, overzichtelijk en eenvoudig te beheren.
Klaar om te starten?
Plan hieronder een demo en ervaar het gemak van onze automatische ritregistratie.
Vraag een demo aan Neem contact op