Automatische ritregistratie die voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. Met het erkende Stichting Keurmerk Rit Registratie Systemen ben je altijd compliant, zonder handmatig werk.
Vraag een demo aanErkend SKRRS-keurmerk
Zakelijke rijders zijn verplicht een sluitende rittenadministratie bij te houden. Handmatig registreren kost tijd en vergroot de kans op fouten. Transscope registreert elke rit automatisch, inclusief datum, tijdstip, adressen en kilometers. Met het Keurmerk RitRegistratiesystemen wordt ons ritregistratiesysteem gezien als sluitend, accuraat, fraudebestendig en fiscaal correct.
Informatie
Met de fiscale ritregistratie- oplossing van Transscope beschikt u over realtime inzicht in uw wagenpark en over een ritregistratie die aansluit op de eisen van de Nederlandse Belastingdienst. Elke rit wordt automatisch vastgelegd met datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, route en de aanduiding zakelijk of privé. Daarmee ondersteunt Transscope een sluitende administratie voor situaties waarin u het (geen) privégebruik van een zakelijke auto fiscaal moet kunnen onderbouwen. Doormiddel van ons aanmeldsysteem (ID button of RF) is het systeem tevens inzetbaar bij wisselende bestuurders, zodat u zicht en grip houdt op welke bestuurder welk voertuig gebruikt..
Transscope helpt u om de ritgegevens volledig, consistent en controleerbaar vast te leggen. Dat is essentieel, omdat de Belastingdienst bij een sluitende rittenregistratie onder meer verlangt dat de gegevens per rit logisch op elkaar aansluiten en dat zakelijk en privégebruik voldoende onderbouwd zijn. Door automatische registratie verkleint u de kans op fouten, hiaten en discussie achteraf.
Daarnaast biedt Transscope inzicht in voertuigdata, rijgedrag, onderhoud en inzet, zodat u niet alleen voldoet aan fiscale verplichtingen maar ook op efficiëntie, veiligheid en kosten kunt sturen. Zo combineert u compliance met operationele controle in één platform.
Welke oplossing krijg je?
Fiscale ritregistratie oplossingen van Transscope geven jou volledige controle en inzicht in de wettelijke compliancy van jouw wagenpark, gecombineerd met localisering, gebruik, onderhoud, rijgedrag en nog veel meer.
Elke rit wordt automatisch geregistreerd van vertrekpunt, bestemming, dag/datum en tijdstip, tot gereden kilometers.
Transscope heeft het erkende keurmerk Rit Registratie Systemen voor onze ritregistratiesystemen, goedgekeurd door de Belastingdienst.
Typeer ritten zakelijk of juist prive als de situatie dit vraagt. Makkelijk en snel via onze webapplicatie.
Exporteer jouw rittenregistratie in PDF of Excel formaat, op abonneer je gemakkelijk per mail op onze rapportage's. Makkelijk en compliant voor de Belastingdienst of loonadministratie.
De volledige rittenregistratie wordt tot 7 jaren bewaard, conform de termijn waarin er controle op ritregistratie plaats kan vinden.
Elke chauffeur kan zijn of haar eigen zakelijk en/ of prive ritten inzien via een persoonlijke webapplicatie omgeving of middels onze rapportage's.
Breid gemakkelijk de functionaliteit uit van jouw ritregistratie doormiddels van voertuig aanmelding middels ID button of RF.
Aan de slag
Met onze wagenparkoplossingen kies je voor snelheid, eenvoud en direct resultaat, zonder langdurige inrichting of onnodige complexiteit.
Onze eigen monteurs bouwen de hardware op locatie in. Bij plug & play GPS trackers kun je dit gemakkelijk zelf.
Na inbouw is het gemakkelijk om het voertuig aan te maken in onze webapplicatie door deze toe te voegen met kenteken, merk/type en chauffeurskoppeling.
Richt vervolgens de webapplicatie in zodat deze voldoet aan jouw persoonlijke voorkeuren, denk hierbij aan rapportage's en notificaties.
Start met het live volgen van jouw wagenpark en/ of assets via onze webapplicatie.
Geschikt voor
Fiscale ritregistratie is verplicht voor elke bestuurder zodra er met een zakelijk voertuig gereden wordt. Je moet immers kunnen aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 prive kilometers rijdt met het zakelijke voertuig. Onze oplossing is geschikt voor alle branches en sectoren.
Klaar om te starten?
Plan hieronder een demo en ervaar het gemak van onze
fiscale ritregistratie.
