Het bedrijf
Dagelijks zijn er tussen de 300 en 400 mensen vanuit personeelsleverancier Binck aan de slag in de bouw en als verkeersregelaars. Om te zorgen dat iedereen op zijn of haar werklocatie kan komen, hebben ze eigen fietsen, scooters, motoren, personenauto's en busjes.
Als je zoveel mensen tegelijkertijd op veel verschillende locaties aan het werk hebt, is grip op de gereden kilometers, de productieve werkuren en de locaties van de mensen heel belangrijk. Directeur-eigenaar Mario van de Vorstenbosch startte Binck in 2013 in Den Haag. "Helemaal alleen, met een oud autootje en een oude laptop. Inmiddels werk ik met ongeveer 40 collega's."
De uitdaging
Met een groeiende vloot van voertuigen die door meerdere mensen worden gebruikt, was het bijhouden van ritadministratie een uitdaging. Ritten werden bijgehouden in een Excel-bestand — een tijdrovende bezigheid. Bovendien was het moeilijk om bij meerdere bestuurders per voertuig te weten wie wanneer had gereden.
"Voorheen werd ritregistratie in een Excel-bestand bijgehouden. Dat was een tijdrovende bezigheid. Nu kunnen we in één oogopslag zien waar alle voertuigen zijn."
— Mario van de Vorstenbosch, directeur BinckDe oplossing
Binck maakt al jaren gebruik van de Transscope Blackbox. De blackboxen in de auto's zijn uitgerust met een ID-reader met zoemer. Elke medewerker heeft een persoonlijke ID-tag waarmee ze inchecken bij het instappen. Als iemand vergeet in te checken, gaat bij het wegrijden een zoemer af als herinnering.
Zo weet Binck precies wie er wanneer in een auto heeft gereden, handig voor het traceren van verkeersboetes en het bewaken van rijgedrag per medewerker.
Het resultaat
Met de Transscope webapplicatie heeft Binck direct inzicht in waar alle voertuigen zich bevinden. Als een klant belt omdat het personeel nog niet is gearriveerd, kunnen ze in één oogopslag zien waar iedereen is en direct aangeven wanneer ze zullen arriveren. Wekelijks worden een aantal zaken gecheckt: hoe wordt er gereden, wie heeft er verkeersboetes gekregen en zijn er onregelmatigheden?
"We worden altijd goed te woord gestaan en ook altijd door dezelfde mensen. Hun webapplicatie werkt heel fijn, we hebben vrijwel nooit storingen en er wordt proactief meegedacht. Kortom, het is een fijne club om mee te werken."
— Mario van de Vorstenbosch, directeur BinckDe rijstijlcoaching via de blackbox heeft geleid tot bewustwording bij medewerkers over hoe ze met de voertuigen omgaan. Schades zijn met 50% gedaald en er is bespaard op brandstofkosten en onderhoud.